内设机构
培训部
负责学院干部培训的教务管理与学员管理工作；负责市总工会主体班业务班、全总及兄弟省市工会委托班、本市基层委托班等培训计划的制定与实施工作；负责培训方案、教学计划的制定和组织实施工作；负责师资库的建立完善和动态管理，进行任课师资安排和教室调度；负责对教学工作进行督导、评估，对教师授课质量的评议情况进行分析；负责网络学院教学的组织与管理工作；负责培训班次的教材审定、选用、采购和发放工作；负责任课和带班教师工作量的统计、核定和统筹工作；负责培训班次培训费用的核定、成本核算及经费管理工作；负责学员管理、服务及班主任工作；负责培训班次教学档案管理工作；负责培训项目、培训课程体系和师资库的推介工作。
教学部
负责学院主体培训班次教学计划拟定和教学实施；负责学院课程体系建设，进行培训项目开发和建设、课程开发和建设，注重提升教学质量；负责学院校内实训室和校外现场教学基地建设；负责学院教研活动开展、教学相关制度完善等工作。下设五个教研室，分别是：
（1）工会理论教研室。主要承担工会理论、工运发展历史、工会形势任务、工会改革等教学和研究工作解读，将最新研究成果运用于教学一线，旨在为学员夯实工会理论基础。
（2）工会建设教研室。主要承担工会组织建设、工会代表大会、职工经济技术创新、网上工会建设、职工宣教文体、工会干部职业素养、职工心理健康和能力提升等方面的教学和研究工作。
（3）劳动关系教研室。主要承担劳动关系领域的劳动合同、集体协商、民主管理、群体性劳资纠纷的预防、调处、劳动法、劳动合同法等工会相关法律法规等方面的教学和研究工作。
（4）服务保障教研室。主要承担职工权益保障领域的宏观政策、社会保险、职工互助保障、女职工权益、工资福利和职业安全卫生、服务型工会建设、工会经费、职工法律援助等等方面的教学和研究工作。
（5）职业发展教研室。主要承担职业发展及技能培训工作，如“班组长”“工匠”“工会劳动保护干部”等项目，组织开展面向社会的培训工作，发挥工会“大学校”的职能。
研究部
负责学院工运理论、工运史及课题研究工作；负责学报编辑工作；负责组织学术研讨、学术讲座和研究成果等的发布工作；负责编审智库内参；负责上海工运研究会秘书处工作。下设4个二级机构。分别是：
⑴学报编辑部。负责学报《工会理论研究》的编辑、出版和发行；负责学院专报《上海工会智库》的编辑和审核。
⑵工运研究室。负责工会理论研究；负责工会课题的申报、立项、考核和结项等科研管理工作；负责组织学术研讨、交流及科研成果等信息的发布。
⑶工运史料室。负责工运史研究，协助工运史教学工作；负责工运史馆建设；负责工运史料的收集、整理、归档等工作。
⑷工运研究会秘书处。根据市总工会党组会议明确，市工运研究会的日常运作由上海工会职业管理学院承接的要求，学院研究部承担工运研究会秘书处工作，研究部与工运研究会秘书处实行“两块牌子一套班子”运作模式。工运研究会秘书处负责研究会日常工作，主要承担研究会会员管理、会务管理、课题管理工作，协调研究会各学科委员会工作，做好年报、年检及年度优秀团体会员的评比工作，协助做好年度上海工会优秀调查报告、论文的评比工作，协调做好区局（产业）工会研究工作。
党政办公室
负责学院对内对外综合协调联络工作；负责学院决策参谋、重点工作的督查督办工作；负责办理学院党委和行政的日常工作。其主要职责是围绕学院整体部署和中心工作，发挥学院的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督查督办等作用。负责学院党委中心组学习、教职工政治理论学习等宣传思想教育工作；负责党支部建设、党员发展、教育管理等组织建设工作；负责学院党政会议决议的落实督办工作；负责撰写学院党政工作要点、综合性报告、请示报告等工作；负责学院内外宣传报道、精神文明办工作；负责对外联络、来信来访以及图书、档案和学院校园网内容的建设和监管工作。
组织人事处
负责学院人员编制核定、内设机构设置、科学设置岗位及人员合理配置等人事工作；负责师资队伍建设规划、各级人才培养与梯队建设规划、新进教职工培训计划的制定和实施工作；负责专业技术职务评审、职业资格认定、岗位聘用与管理等工作；负责学院中层干部副职的考察、考核、选拔任用等工作；负责深化学院人事制度改革、完善用人机制、制订和完善各项工作制度和分配制度；负责学院教职工考核、薪酬发放、退休教职工手续办理等工作；负责人事档案管理工作。
财务处
负责组织编制学院年度财务预决算工作，草拟学院各项财务管理制度并进行控制与监督。参与审查学院基本建设项目、设备购置等重大经济事项的开支，做好日常的会计核算。开展学院财务状况分析预测，做好审核、监督各项财务收支合规，保证各项资金的使用合法。做好税务筹划工作。
后勤服务处
负责做好教室和报告厅的维护、教学设施设备维护等培训教学的保障工作。负责做好学院各校区安全保卫工作。负责做好各校区的膳食供应和学员住宿管理工作。负责做好对学院各校区后勤服务社会化的各家企业物业单位、餐饮单位和绿化服务单位的监督管理工作。负责实施对学院固定资产的实物管理工作。负责做好学院物资设备、服务、维修等项目的采购工作。负责组织、实施、协调漠河路校区的基本建设工作。负责网络信息系统软硬件建设。
